無紙化辦公是指通過信息化技術手段，將傳統的紙質文件、流程和辦公方式轉變為電子化的工作模式。在這種辦公模式下，OA辦公係統在文檔電子化中扮演著重要的角色。OA辦公係統是一種集成了辦公自動化、信息化管理、協同辦公等功能的管理係統，它通過電子化的方式實現了辦公流程的全麵管理和控製。

首先，OA辦公係統在文檔電子化中起到了文件管理的作用。傳統的紙質文件需要占用大量的物理空間，並且容易丟失或損壞，而通過OA辦公係統，可以將文件以電子形式存儲在服務器中，實現了文檔的集中管理和便捷查閱。員工可以通過係統快速找到需要的文件，大大提高了工作效率。

其次，OA辦公係統在文檔電子化中還扮演著流程管理的角色。傳統的辦公流程需要依賴紙質文件來傳遞和審批，容易出現流程不暢、耗時長等問題。而OA辦公係統可以通過電子化的方式實現流程的在線申請、審批和歸檔，極大地簡化了流程操作步驟，提高了工作效率和準確性。

此外，OA辦公係統還可以實現文檔的協同辦公。在傳統的辦公模式下，員工需要通過傳遞紙質文件或者通過電子郵件來進行協同工作，存在溝通不及時、信息不全等問題。而通過OA辦公係統，員工可以在同一平台上進行文檔編輯、留言交流、版本控製等操作，實現了多人協同辦公，提高了工作效率和協作效果。

總之，OA辦公係統在文檔電子化中的作用是不可替代的。它通過電子化的方式實現了文件管理、流程管理和協同辦公，極大地提高了工作效率和準確性，推動了辦公方式向無紙化方向的轉變。隨著信息化技術的不斷發展和普及，相信OA辦公係統在文檔電子化中的作用會越來越突出。